Розпорядження голови
Про захист персональних даних
- Створено: 16 грудня 2011
- Останнє оновлення: 14 червня 2013
- Дата публікації 16 грудня 2011
- Перегляди: 5440
У К Р А ЇН А
Житомирська районна рада
Житомирської області
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
голови районної ради
«16» грудня 2011 р. № 223
Про захист персональних даних
Відповідно до статті 55 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», на виконання законів України «Про захист персональних даних», «Про інформацію», «Про доступ до публічної інформації», постанови Кабінету Міністрів України від 25.05.11р. № 616 «Про затвердження Положення про Державний реєстр баз персональних даних та порядок його ведення», з метою реалізації державної політики у сфері захисту персональних даних, урегулювання відносин, пов’язаних з їх захистом під час обробки, забезпечення для кожної людини її права на недоторканість особистого життя, зокрема щодо збирання інформації про особу, у зв’язку з автоматизованою обробкою персональних даних:
-
Визначити заступника голови районної ради Павлюка Р.В. та начальника організаційного відділу виконавчого апарату районної ради Подорожну Т.Л. уповноваженими особами, які організовують роботу та вирішують питання, пов’язані із захистом персональних даних у виконавчому апараті Житомирської районної ради.
-
Затвердити зразок тексту та форми згоди щодо надання дозволу суб'єкта персональних даних на збір та обробку персональних даних (додаток 1).
-
Створити бази персональних даних у виконавчому апараті Житомирської районної ради та визначити відповідальних осіб, які організовують роботу, пов’язану із захистом персональних даних (додаток 2).
-
Затвердити зразок тексту та форми повідомлення про включення даних про особу до бази персональних даних і її права, визначені чинним законодавством у сфері захисту персональних даних (додаток 3).
-
Затвердити зразок тексту повідомлення, яким фізична особа посвідчує факт отримання нею повідомлення від Житомирської районної ради про включення інформації про неї до бази персональних даних (додаток 4).
-
Затвердити зразок тексту зобов’язання працівників виконавчого апарату Житомирської районної ради щодо недопущення розголошення ними у будь-який спосіб персональних даних, які їм було довірено або які стали відомі їм у зв’язку з виконанням службових та посадових обов’язків (додаток 5).
-
Начальнику організаційного відділу виконавчого апарату районної ради Подорожній Т.Л. вжити заходів щодо підготовки та подачі заяв про реєстрацію баз персональних даних, які є у виконавчому апараті районної ради, на державну реєстрацію згідно з вимогами статті 9 Закону України «Про захист персональних даних» та постанови Кабінету Міністрів України від 25.05.11р. № 616 «Про затвердження Положення про Державний реєстр баз персональних даних та порядок його ведення».
-
Відповідальним особам, які впроваджують систему управління персональними даними, організовують роботу, пов’язану із захистом персональних даних при їх обробці у конкретній базі персональних даних, забезпечити:
-
8.1. Використання інформації про персональні дані фізичних та юридичних осіб лише за згодою їх власників, не допускати доступу сторонніх осіб, що може призвести до розголошення або втрати інформації.
-
8.2. Обробку, зберігання та використання відповідно до чинного законодавства.
-
9. Начальнику організаційного відділу виконавчого апарату районної ради Подорожній Т.Л.:
-
9.1. Організувати роботу щодо внесення змін до посадових інструкцій працівників виконавчого апарату районної ради.
-
9.2. Отримати від усіх працівників виконавчого апарату районної ради письмові зобов’язання щодо недопущення розголошення у будь-який спосіб персональних даних, які їм було довірено або які стали відомі їм у зв’язку з виконанням службових та посадових обов’язків.
-
10. Визначити заступника голови Житомирської районної ради Павлюка Р.В. відповідальним за організацію роботи, пов’язаної із захистом персональних даних при їх зборі та обробці у виконавчому апараті Житомирської районної ради, та покласти на нього контроль за виконанням цього розпорядження.
Голова районної ради М.А.Степаненко