8 Про стан роботи щодо здачі на архівне зберігання документів реформованих сільськогосподарських підприємств
- Створено: 13 вересня 2011
- Останнє оновлення: 14 червня 2013
- Дата публікації 13 вересня 2011
- Перегляди: 1833
У К Р А Ї Н А
ЖИТОМИРСЬКА РАЙОННА РАДА
РІШЕННЯ № 123
(восьма сесія шостого скликання)
від « 06 » вересня 2011 р.
Про стан роботи щодо здачі на архівне
зберігання документів реформованих
сільськогосподарських підприємств
Ліквідація колективних сільськогосподарських підприємств, розпаювання землі, роздержавлення окремих галузей господарського комплексу України привело до виникнення значної кількості малих недержавних структур. Створення та часто швидке закриття підприємств малого, середнього бізнесу приводить до нагромадження і постійного збільшення кількості справ з особового складу, які треба зберігати і надавати за ними довідки громадянам. Документи з особового складу ліквідованих підприємств та установ не мають наукової та історичної цінності, тому не належать до Національного архівного фонду (НАФ) і не підлягають передачі в державні архіви. Але вони мають соціальне значення для забезпечення соціального захисту громадян та підлягають зберіганню 75 років. Враховуючи інтереси громадян також виникає потреба опрацювання питань налагодження діловодства та формування архіву діючих підприємств та установ, в діяльності яких не утворюються документи НАФ. З метою збереження документів з особового складу як ліквідованих, так і діючих підприємницьких структур, дотримання соціальних гарантій громадян рішенням 15 сесії районної ради 5 скликання № 233 від 24.03.2008р. було створено комунальну установу «Трудовий архів» Житомирської районної ради.
Заслухавши та обговоривши інформацію директора комунальної установи «Трудовий архів» Житомирської районної ради Лясківської В.В. про стан роботи щодо здачі на архівне зберігання документів реформованих сільськогосподарських підприємств, керуючись ст.ст.43, 47 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», районна рада
ВИРІШИЛА:
1. Інформацію про стан роботи щодо здачі на архівне зберігання документів реформованих сільськогосподарських підприємств узяти до відома.
2. Директору комунальної установи «Трудовий архів» Житомирської районної ради Лясківській В.В. систематично вживати заходів щодо прийняття на зберігання документів з особового складу ліквідованих підприємств та установ, що не мають наукової та історичної цінності та не належать до Національного архівного фонду.
3. Звернутися до прокуратури Житомирського району з клопотанням вплинути на керівників ліквідованих підприємств, підприємств щодо яких розпочата ліквідаційна процедура та тих, які визнані банкрутами у встановленому законом порядку, щодо прискорення здачі документів з особового складу на зберігання до комунальної установи «Трудовий архів» районної ради та вжити заходів щодо притягнення їх до відповідальності у разі порушення законодавства з даних питань
Голова районної ради М.А. Степаненко
