Житомирська районна рада

Про захист персональних даних

У К Р А ЇН А
Житомирська районна рада
Житомирської області
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
голови районної ради

«16» грудня 2011 р.       № 223

Про захист персональних даних

Відповідно до статті 55 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», на виконання законів України «Про захист персональних даних», «Про інформацію», «Про доступ до публічної інформації», постанови Кабінету Міністрів України від 25.05.11р. № 616 «Про затвердження Положення про Державний реєстр баз персональних даних та порядок його ведення», з метою реалізації державної політики у сфері захисту персональних даних, урегулювання відносин, пов’язаних з їх захистом під час обробки, забезпечення для кожної людини її права на недоторканість особистого життя, зокрема щодо збирання інформації про особу, у зв’язку з автоматизованою обробкою персональних даних:

1. Визначити заступника голови районної ради Павлюка Р.В. та начальника організаційного відділу виконавчого апарату районної ради Подорожну Т.Л. уповноваженими особами, які організовують роботу та вирішують питання, пов’язані із захистом персональних даних у виконавчому апараті Житомирської районної ради.
2. Затвердити зразок тексту та форми згоди щодо надання дозволу суб'єкта персональних даних на збір та обробку персональних даних (додаток 1).
3. Створити бази персональних даних у виконавчому апараті Житомирської районної ради та визначити відповідальних осіб, які  організовують роботу, пов’язану із захистом персональних даних (додаток 2).
4. Затвердити зразок тексту та форми повідомлення про включення даних про особу до бази персональних даних і її права, визначені чинним законодавством у сфері захисту персональних даних (додаток 3).
5. Затвердити зразок тексту повідомлення, яким фізична особа посвідчує факт отримання нею повідомлення від Житомирської районної ради про включення інформації про неї до бази персональних даних (додаток 4).
6. Затвердити зразок тексту зобов’язання працівників виконавчого апарату Житомирської районної ради щодо недопущення розголошення ними у будь-який спосіб персональних даних, які їм було довірено або які стали відомі їм у зв’язку з виконанням службових та посадових обов’язків (додаток 5).
7. Начальнику організаційного відділу виконавчого апарату районної ради Подорожній Т.Л. вжити заходів щодо підготовки та подачі заяв про реєстрацію баз персональних даних, які є у виконавчому апараті районної ради, на державну реєстрацію згідно з вимогами статті 9 Закону України «Про захист персональних даних» та постанови Кабінету Міністрів України від 25.05.11р. № 616 «Про затвердження Положення про Державний реєстр баз персональних даних та порядок його ведення».
8. Відповідальним особам, які впроваджують систему управління персональними даними, організовують роботу, пов’язану із захистом персональних даних при їх обробці у конкретній базі персональних даних, забезпечити:

• 8.1. Використання інформації про персональні дані фізичних та юридичних осіб лише за згодою їх власників, не допускати доступу сторонніх осіб, що може призвести до розголошення або втрати інформації.
• 8.2. Обробку, зберігання та використання відповідно до чинного законодавства.
• 9. Начальнику організаційного відділу виконавчого апарату районної ради Подорожній Т.Л.:
• 9.1. Організувати роботу щодо внесення змін до посадових інструкцій працівників виконавчого апарату районної ради.
• 9.2. Отримати від усіх працівників виконавчого апарату районної ради письмові зобов’язання щодо недопущення розголошення у будь-який спосіб персональних даних, які їм було довірено або які стали відомі їм у зв’язку з виконанням службових та посадових обов’язків.
• 10. Визначити заступника голови Житомирської районної ради Павлюка Р.В. відповідальним за організацію роботи, пов’язаної із захистом персональних даних при їх зборі та обробці у виконавчому апараті Житомирської районної ради, та покласти на нього контроль за виконанням цього розпорядження.

Додаток

Голова районної ради                                                     М.А.Степаненко