Житомирська районна рада

Про Програму розвитку архівної справи в комунальній установі «Трудовий архів» Житомирської районної ради на 2012 -2014 роки

ЖИТОМИРСЬКА  РАЙОННА  РАДА

РІШЕННЯ № 216

(одинадцята сесія  шостого скликання)

від «23» лютого 2012 року

Про Програму розвитку архівної справи

в комунальній установі «Трудовий архів»

Житомирської районної ради на 2012 -2014 роки

Відповідно до статті 43 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», ст. ст. 3,28,34,37 Закону України «Про національний архівний фонд та архівні установи», з метою сприяння у суттєвому покращенні стану архівної справи на території району завдяки зміцненню матеріально-технічної бази комунальної установи «Трудовий архів» Житомирської районної ради, запровадженню сучасних інформаційних технологій, задоволенню соціально-правових потреб громадян, та враховуючи рекомендації постійної комісії з гуманітарних питань, охорони здоров’я та соціального захисту населення, районна рада

ВИРІШИЛА:

1. Затвердити Програму  розвитку  архівної справи в комунальній установі «Трудовий архів» Житомирської районної ради  на   2012 -2014 роки (додається).

2. Фінансовому управлінню райдержадміністрації (Тарасенко К.П.) щорічно при формуванні районного бюджету передбачати кошти на реалізацію даної Програми та утримання комунальної установи «Трудовий архів» Житомирської районної ради.

3. Контроль за виконанням даного рішення покласти на постійну комісію районної ради з питань бюджету і комунальної власності.

Голова районної ради М.А. Степаненко

Додаток

до рішення одинадцятої сесії районної ради

шостого скликання

від  23.02.2012р.  № 216

ПРОГРАМА

РОЗВИТКУ АРХІВНОЇ СПРАВИ  В  КОМУНАЛЬНІЙ  УСТАНОВІ «ТРУДОВИЙ АРХІВ» ЖИТОМИРСЬКОЇ РАЙОННОЇ РАДИ

НА 2012  - 2014 РОКИ

1. Загальні положення

Архівна справа є важливою складовою інформаційної, культурної, наукової та соціальної сфери життєдіяльності Житомирського району, що охоплює наукові, організаційні, правові, технологічні, економічні та інші питання, пов’язанні з нагромадженням, обліком, зберіганням юридичними та фізичними особами архівних документів та використанням відомостей, що в них містяться.

Комунальна установа «Трудовий архів» потребує забезпечення сучасними стелажами. На цей час ступінь заповнення їх становить 95%, що практично унеможливлює подальший прийом документів установ, підприємств, організацій, що ліквідуються. Для зберігання документів відповідно до вимог законодавства є необхідність у придбанні архівних коробок. Відсутність системи кондиціювання не дає можливості забезпечити у сховищах оптимальний волого-температурний режим, дотримання нормативних фізико-хімічних показників збереження документів.

Архів потребує розширення. Архівосховище заповнене на 95 %, що практично унеможливлює подальший прийом документів установ, підприємств, організацій, що ліквідуються.

Розв’язання перелічених та інших проблем архівної сфери потребує вжиття дієвих заходів, які пропонуються у Програмі.

2. Мета Програми

Мета  Програми полягає у суттєвому покращенні стану архівної справи на території району завдяки зміцнення матеріально-технічної бази комунальної установи «Трудовий архів», запровадженню сучасних інформаційних технологій, задоволенню соціально-правових потреб громадян.

3. Шляхи і способи розв’язання проблем,

терміни виконання Програми

Проблему передбачається розв’язувати протягом 2012 -2014 років шляхом:

-  розширення архіву;

-      створення належних умов для зберігання та використання документів, які задовольняють потреби соціально-правового характеру громадян;

-      технічного оснащення, впровадження сучасних інформаційних технологій в КУ «Трудовий архів»;

-      збільшення обсягів збереження документів з особового складу підприємств, що ліквідуються;

-      підвищення рівня економічних та соціальних гарантій для професійної самореалізації працівників установи;

-      підвищення кваліфікації працівників КУ «Трудовий архів».

4. Основні заходи для забезпечення виконання Програми

1. Проводити роботу щодо виявлення документів з особового складу установ, підприємств,організацій, незалежно від форм власності,  з метою створення  єдиної електронної бази даних про місцезнаходження документів з особового складу.

2012 -2014роки

2. Брати участь у науково-практичних конференціях, навчаннях з питань архівної справи і документознавства.

2012 -2014роки

1. Провести повне картонування  справ (придбання архівних коробок), згідно з Правилами зберігання архівних документів.

2012 -2014роки

4. Забезпечити ведення, відповідно до чинного законодавства, облікових книг  та електронного обліку документів і фондів при надходженні на зберігання до КУ «Трудовий архів».

2012 -2014роки

5. Здійснювати кваліфікований,  оперативний розгляд звернень громадян, запитів установ які надходять в архів.

2012-2014роки

6. Обладнати приміщення архіву  сучасними системами кондиціювання та вентиляції повітря для забезпечення температурно-вологісного режиму зберігання архівних документів.

2012- 2014роки

7. Обладнати архівосховище КУ «Трудовий архів» системою мобільних та стаціонарних стелажів.

2012-2014 роки

8. Виконувати у приміщенні архівосховища роботи із знепилювання документів, заходи біопрофілактичного характеру та для знищення шкідників у сховищі та на документах.

2012-2014роки

5. Фінансове забезпечення

1. Фінансове забезпечення виконання Програми здійснюється за рахунок місцевого бюджету району,  а також за рахунок інших джерел відповідно до чинного законодавства.
2. Виплата заробітної плати працівникам комунальної установи «Трудовий архів» проводиться за рахунок коштів місцевого бюджету відповідно до чинного законодавства.

6. Очікуванні результати

Виконання Програми дасть змогу:

-         створити умови для гарантованого зберігання документів з особового складу ліквідованих підприємств, установ,організацій;

-          зміцнити матеріально-технічну базу архіву,поліпшити умови роботи їх працівників;

-         запровадити сучасні інформаційні технології та створити систему інформаційних ресурсів;

-         наблизитися до Європейських стандартів рівня зберігання;

-         створити умови для вдосконалення фінансово-економічного забезпечення архівної установи;

-         задовольнити оперативно і в значно більших обсягах потреби громадян, юридичних осіб в інформації, необхідній для задоволення їх прав та законних інтересів.

7. Напрями діяльності та заходи для фінансового забезпечення

8. Ресурсне забезпечення Програми

Обсяг коштів, які пропонується залучити  на виконання Програми:

Кошти місцевого бюджету                                                                295 950 грн.

Кошти небюджетних джерел надходження                                      _________

Заступник голови районної ради                                                   Р.В.Павлюк